Od 1 lutego 2026 r. wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Oznacza to, że faktury kosztowe (m.in. energia, media, usługi) będą dostarczane wyłącznie przez system Ministerstwa Finansów.
Obowiązek odbioru faktur w KSeF dotyczy wszystkich organizacji, niezależnie od skali działalności.
Faktura jest uznana za doręczoną w momencie nadania numeru w systemie – bez maila i bez papieru.
Rekomendujemy, aby każda struktura:
wyznaczyła osobę odpowiedzialną za obsługę KSeF
podjęła uchwałę wdrożeniową
złożyła zgłoszenie ZAW-FA w Urzędzie Skarbowym
Nie ma obowiązku zakupu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Do wpisu dołączona grafika z podstawowymi informacjami i krokami przygotowawczymi.
Wczesne przygotowanie pozwoli uniknąć problemów z obiegiem dokumentów i terminowymi płatnościami.
